Деловые документы личного характера. Личное заявление – особенности составления и оформления

Как известно, все многообразие документов разделяется, в первую очередь, на официальные и документы личного характера. Документы личного характера включают в свой состав :

Умение правильно составлять и оформлять деловые документы личного характера, связанные с профессиональной деятельностью не менее важно, чем правильное составление и оформление официальных деловых документов.

Личное заявление: понятие, реквизиты, образцы оформления

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу. Отсутствие указания в обращении на нарушения прав и интересов обратившихся является основным критерием отличия заявления от жалобы.

В настоящее время не существует требований ГОСТ, регламентирующих правила оформления заявлений. Эти документы, по форме, являются условно-произвольными. Тем не менее, существует несколько разновидностей личных заявлений по расположению реквизитов: в соответствии с существующими типами делопроизводства – угловые и продольные.

Личное заявление выполняется от руки или с помощью технических средств. Личные заявления также могут выполняться на бланке с трафаретным текстом. Как правило, в крупных организациях формы личных заявлений унифицированы и представлены в виде бланков, например, заявление о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении очередного отпуска.

Здесь представлены образцы оформления личных заявлений (о приеме на работу, об увольнении по соглашению сторон, о предоставлении очередного отпуска).

Заявление о приеме на работу – вид обращения гражданина об устройстве на работу в ту или иную организацию (на предприятие). И хотя законодательством не предусмотрено обязательное составление гражданином такого заявления, на практике оно используется довольно часто. Необходимость такого заявления объясняется сложившейся практикой и некоторыми нормативными актами.

Так, в Указе Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» при перечислении документов, входящих в личное дело, первым документом указано заявление.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие реквизиты :

• адресат (при обращении к должностному лицу указывают его должность, фамилию в дательном падеже и инициалы);
• автор заявления (с указанием адреса места жительства для заявления о приеме на работу);
• наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ (слово «заявление» может быть написано полностью прописными буквами или иметь только первую букву прописной без точки в конце; допускается, но считается устаревающим способ записи строчными буквами с точкой в конце);
• текст (в заявлении о приеме на работу необходимо указать должность и название структурного подразделения, куда поступает работник; если оговаривались какие-либо особые условия: по совместительству, на определенный срок, на выполнение конкретной работы, на неполный рабочий день и т.п., - это также пишется в тексте заявления);
• подпись;
• дата (указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» или после текста заявления от границы левого поля).

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.). В таком случае все приложения, нумеруя, указывают в заявлении.

Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения, которое выражается резолюцией. Заявление с резолюцией является основанием к изданию приказа или другого документа , например, приказа о приеме на работу, приказа о проведении проверки, письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса.

Заявление - это официальное сообщение в устной или письменной форме, в котором излагается определенное просьбе

По месту возникновения различают заявления внутренние и внешние которые бывают от организаций, учреждений (служебные) и личные. Во внешней личном заявлении обязательно указывается полный домашний адрес, а в служебной - полный почтовый и юридический адрес учреждения, предпр приятия. Во внутренней заявлении не являются обязательными изложены выше требования. В заявлении реквизиты рекомендуется располагать в такой последовательноститі:

1. Справа указывается название организации или учреждения, куда подается заявление (адресат)

2. Ниже в столбик - название профессии, место работы, фамилия, имя, отчество, адрес того, кто подает заявление (если заявление адресуется к той организации, где работает автор, не нужно указывать домашний ад. ГРЭС, а достаточно назвать должность и место работы или структурное подразделение).

3. Еще ниже посередине строки пишется слово. Заявление с большой буквы и не ставится точка

4. С большой буквы и с абзаца начинается текст заявления, где четко излагается просьба с коротким его обоснованием

5. После текста заявления слева помещается дата, а справа - подписи писала заявление

В сложной заявлении также приводятся сведения о том, какие именно документы приложены к заявлению в подтверждение правомерности высказанного в ней просьбы (документы перечисляются после основного текста перед п подписью.

Заявление пишется собственноручно в одном экземпляре. Образцы заявлений:

Гэнеральному директору. МИМ-Киев. Коваленко. В. П. Ткаченко. Надии. Ивановны. Заявление

. Прошу зачислить меня слушателем программы"Магистр бизнес-ад-нистрування"с 1 сентября 2011 на дневную форму обучения. С условиями поступления и обучения ознакомлена

23082011. Подпись

Г олове. Государственного комитета статистики Украины. Головку. С. В

. Конончук. Г . Алина. Ивановны, проживающей по адресу:. Вулпе. Сагайдачного, 8, кв 14, г.. Киев 04118 . Заявление

. Прошу назначить меня на должность бухгалтера II категории в финансовый отдел с 4 января 2011. Приложение:

2) копия диплома;

3) автобиографа

02012011. Подпись

. Главному редактору газеты"Именем закона"Вавировському. М. М ответственного секретаря. Назаренко. Елизаветы. Петровны. Заявление

. Прошу предоставить мне отпуск с 18 декабря 2003 года по 18 декабря 2006 по уходу за ребенком

17122003

Запомните! . Назначить

назначить на должность назначить пенсию назначить зарплату назначить лечение назначить свидание назначить заместителем

. Подпись

. Принимать

принять мяч на голову принимать в наследство принимать решения принимать присягу принимать сватов принимать заказы принимать дела принимать бой принимать удар на себя принимать всерьез принимать зачет пр рийматы парад принимать на робот

6 из АВТОБИОГРАФИЯ

Автобиография - это описание своей жизни. Этот документ характеризуется незначительным уровнем стандартизации. Главные требования при его написания - полнота нужных сведений и лаконизм изложения. В автобиог графии обязательно указываютсять;

1. Название документа

2 . Фамилия, имя, отчество

3. Дата рождения

4. Место рождения (город, село, поселок, район, область, страна)

5. Сведения об обучении (полное наименование всех учебных заведений, в которых пришлось учиться)

6 и ведомости о трудовой деятельности (кратко, в хронологической последовательности названия мест работы и должностей)

7. Сведения о общественную работу (все ее виды)

8. Краткие сведения о составе семьи (отец, мать, муж, жена, дети)

Заголовок (Автобиография) пишется посередине строки, чуть ниже верхнее поле. Каждое новое сообщение следует начинать с абзаца. Дата написания относится слева под текстом, подпись автора - справа. Ав втобиография имеет две формы: автобиография - рассказ с элементами описания и характеристикой упоминаемых в ней людей, автобиография - документ с точным представлением фактетів.

Автобиография - обязательный документ личного дела

Образец автобиографии:

. АВТОБИОГРАФИЯ. Я,. Максименко. Тарас. Вячеславович, родился 13 декабря 1971 года в г.. Киеве

1978 пошел в первый класс средней школы № 185 г.Киева. После окончания 9 классов 1985 поступил в. Юридического лицея г.Киева, который закончил 1987 с золотой медалью

1988 поступил на юридический факультет. Киевского национального университета имени. Тараса. Шевченко. За время обучения в университете был старостой группы

1993 окончил полный курс упомянутого университета по специальности"Правоведение"После окончания университета присвоена квалификация юриста. С сентября 1993 года работаю юристом в. Международном фон нии"Возрождение "г.. Киеверодження" м.. Києва.

. Состав семьи 7:

жена -. Максименко. Надежда. Ивановна, 1973 года рождения, учительница украинского языка и литературы средней школы № 38 г.Киева;

Заявление.

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать»)

Заявление пишется в произвольной форме, но содержит стандартный набор реквизитов.

Реквизиты.В шапке бланка заявления на прием на работу (в правом верхнем углу) прописываются наименования руководителя и предприятия, которым адресовано данное заявление. После в шапке ниже указывается от кого заявление, здесь рекомендуется указать еще и адрес места постоянного проживания или временного пребывания

Вид документа – заявление

Сам текст заявления рекомендуется начинать со слов «Прошу принять меня...», далее указывается дата приема на работу и желаемая должность. Особые условия работы также оговариваются в тексте заявления (принять по совместительству, на определенный срок, на неполный рабочий день и т.д.)

Обязательно указание даты составления заявления, подписи кандидата на будущую должность. Расшифровка подписи не является обязательным реквизитом.

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента

31. Внеязыковые характеристики официально-делового стиля речи.

Объективность (нет эмоциональной окраски слов)

Точность (исключение синонимов)

Стандартизированность (устойчивые обороты речи, создание текста по образцу)

Ясность (исключение профессионального жаргона, конкретные термины)

Полнота изложения (не должно быть смысловых недостатков, переизбыток предпочтительнее)

32. Языковые характеристики офиц-делового стиля речи

Использование отглагольных существительных. (приобретение) -Большое кол-во сокращений (РАНХиГС) -Употребление собирательных существительных. (финансы,топливо) -Использование сущ. М.р. для обозначения лиц ж.р. (врач,адковат) -Краткие прилагательные с модальными значениями (должен,готов) -Отсутствие местоимения «ты» -Сложные союзы (в связи с, в силу каких-либо обстоятельств) -Словосочетания (в соответствии с, вплоть до) -Безличные и пассивные конструкции (груз доставлен) -Утверждение через отрицание (коллегия не отрицает участия в чем-либо) -Ряд слов в Р.П. (для принятия мер общественного воздействия)

33. Публицистический стиль и его жанры

Публицистический стиль речи представляет собой функциональную разновидность литературного языка и широко применяется в различных сферах общественной жизни: газетах, журналах, на телевидении, в публичных политических выступлениях, в деятельности партий и общественных объединений.

На языковых особенностях данного стиля сказывается широта тематики: возникает необходимость включения специальной лексики, требующей пояснений. С другой стороны, ряд тем находится в центре общественного внимания, и лексика, относящаяся к этим темам, приобретает публицистическую окраску. Среди таких тем следует выделить политику, экономику, образование, здравоохранение, криминалистику, военные темы.

Лексика, характерная для публицистического стиля, может употребляться и в других стилях: в официально – деловом, научном. Но в публицистическом стиле она приобретает особую функцию – создать картину событий и передать адресату впечатления журналиста от этих событий.

Для публицистического стиля характерно использование оценочной лексики, обладающей сильной эмоциональной окраской (энергичный старт, твердая позиция, тяжелейший кризис).

Публицистический стиль выполняет функцию воздействия и сообщения. Взаимодействие этих функций определяет употребление слов в публицистике. Функция сообщения по характеру использования языковых средств приближает текст к научно – деловому стилю, обладающими чертами фактологичности. Текст, выполняющий функцию воздействия, имеет открыто – оценочный характер, направленный на агитационное воздействие по определенным параметрам сближающийся с художественной прозой.

Кроме информационной и воздействующей функций, тексты публицистического стиля выполняют и другие функции, присущие языку: коммуникативную, эстетическую, экспрессивную.

1. Исковое заявление - документ, в котором излагаются исковые требования истца и иные сведения, имеющие значение для гражданского дела. В нем выражается воля заинтересованного лица, обращающегося в суд за разрешением спора о субъективном праве.

В соответствии со ст. 242 ГПК исковое заявление о возбуждении дела подается в суд в письменной форме.

• 2. Содержание искового заявления должно соответствовать общим требованиям, предъявляемым к процессуальным документам (ст. 109 ГПК). Кроме того, в этом заявлении должны быть также указаны и другие сведения (реквизиты), характеризующие суть заявленного требования (ст. 243 ГПК).
• 3. Реквизиты искового заявления условно можно разделить на три группы:

вводная часть искового заявления должна содержать следующие данные: наименование суда, в который подается заявление; наименование истца с указанием его места жительства (для юридического лица - место нахождения); аналогичные сведения в отношении ответчика; цена иска (если требование носит имущественный характер) и предмет иска (например, о восстановлении на работе, о выселении и т. п.);

мотивировочная часть искового заявления должна включать факты, которыми истец обосновывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти факты;

заключительная часть искового заявления включает требования истца к ответчику (например, расторгнуть брак, взыскать алименты, разделить совместно нажитое имущество и т. п.). В этой части искового заявления излагаются и иные просьбы истца, в частности, освободить от уплаты судебных расходов, назначить по делу экспертизу, вызвать в судебное заседание в качестве свидетелей тех или иных лиц и т. д.

Исковое заявление должно быть подписано истцом или его представителем. В последнем случае к заявлению прилагается доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя.

Необходимым реквизитом искового заявления является перечень прилагаемых к заявлению документов. Судья может, в зависимости от сложности и характера дела, обязать истца представить копии этих документов.

Исковое заявление представляется в суд с копиями по числу ответчиков (ч. II ст. 242 ГПК).

Оставление искового заявления без движения

1. Если исковое заявление, поданное в суд, по своему содержанию не соответствует требованиям, установленным законом, или заявление не оплачено государственной пошлиной, судья не может отказать в его принятии. Но и принять такое заявление судья не вправе, поскольку в нем содержатся недостатки. устранить которые может только само заинтересованное лицо. В указанных случаях судья в порядке ст. 248 ГПК имеет право оставить исковое заявление без движения.

Оставление искового заявления без движения представляет собой процессуальное действие, с помощью которого истец на стадии возбуждения гражданского дела имеет возможность устранить недостатки своего заявления после его подачи в суд.

2. Суть данной процедуры заключается в следующем.

Судья, обнаружив недостатки поданного в суд искового заявления, выносит определение об оставлении заявления без движения, о чем извещает истца и предоставляет ему срок.

В определении должны быть указаны конкретные недостатки, послужившие основанием для оставления заявления без движения.

Продолжительность срока определяется судьей в каждом конкретном случае с учетом характера недостатков заявления и реальной возможности их исправления к установленному сроку.

Если в указанный судьей срок заинтересованное лицо исправит недостатки, заявление считается поданным (принятым) в день первоначального представления его в суд. В противном случае заявление считается неподанным и возвращается истцу.

3. Пленум Верховного Суда Республики Беларусь в постановлении "О применении норм Гражданского процессуального кодекса при рассмотрении дел в суде первой инстанции" от 28 июня 2001 г. их разъяснил, что указанный в законе перечень оснований, по которым исковое заявление может быть оставлено без движения, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

На определение судьи об оставлении искового заявления без движения может быть подана частная жалоба или принесен частный протест (ч. III ст. 248 ГПК).

4. Оставление искового заявления без движения возможно лишь до возбуждения гражданского деля в суде. Если недостатки заявления обнаружены после возбуждения дела, они подлежат устранению в процессе подготовки дела к судебному разбирательству или в ходе судебного разбирательства. Неуплаченная государственная пошлина может быть взыскана при вынесении судом решения по делу.

На практике некоторые судьи вместо оставления заявления без движения прибегают к необоснованному отказу в принятии заявления (заявление не принимается до тех пор, пока его недостатки не будут устранены заинтересованным лицом).

Предъявление иска регламентируется гл. 12 ГПК РФ.

Внешняя форма выражения иска - исковое заявление , которое предъявляется в суд в письменной форме (п. 1 ст. 131 ГПК РФ). Заинтересованное лицо может обратиться в суд с исковым заявлением как лично, так и переслать его по почте.

В тоже время, п. 1.1 ст. 3 ГПК РФ уточняет, что исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в суд

1. на бумажном носителе или
2. в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Исковое заявление, подаваемое посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда, содержащее ходатайство об обеспечении иска, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

См. также Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 сентября 2017 г. № 168 “Об утверждении Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа”

См. также Постановление Пленума ВС РФот 26 декабря 2017 года № 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов"

о порядке подачи документов в электронном виде.

1. наименование суда , в который подается заявление;
2. наименование истца , его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
3. наименование ответчика , его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
4. в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав , свобод или законных интересов истца и его требования;
5. обстоятельства , на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
6. цена иска , если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
7. сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
8. перечень документов , прилагаемых к заявлению.

В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца, его представителя, ответчика, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства истца.

• характера спорного материального правоотношения,
• субъектного состава и
• ряда других обстоятельств,

имеющих существенное значение для правильного разрешения дела.

В исковом заявлении должны быть указаны обстоятельства, на которых истец основывает свои требования (т.е. такие, которые входят в основание иска):

• правообразующие;
• правоизменяющие;
• правопрекращающие.

Также должны быть указаны доказательства, подтверждающие эти обстоятельства. При этом в заявлении нужно сообщить суду фамилии и имена свидетелей и лиц, у которых находятся письменные или вещественные доказательства, их адреса и т.д., указать перечень прилагаемых документов.

Так, например, в исковом заявлении о расторжении брака, в частности, указывается, когда и где заре­гистрирован брак, имеются ли общие дети, их возраст; достигнуто ли супругами соглашение об их содержании и воспитании; при отсутствии взаимного согласия на расторжение брака - моти­вы расторжения брака; имеются ли другие требования, которые могут быть рассмотрены одновременно с иском о расторжении брака (п. 7 постановления Пленума ВС РФ от 5 ноября 1998 г. «О применении судами законодательства при рассмотрении дел о расторжении брака»).

На практике нередко случается, что место нахождения ответчика неизвестно; тогда указывается адрес последнего известного места жительства ( ГПК). При неизвестности места пребывания ответчика по требованиям, предъявляемым в защиту интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, а также по требованиям о взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного увечьем, иным повреждением здоровья или в результате смерти кормильца, судья обязан вынести определение об объявлении розыска ответчика (ст. 120 ГПК).

Кроме того, ГПК требует указывать в заявлении сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон.

В заявлении можно давать сведения о номерах телефонов, факсов, адреса электронной почты истца, его предъявителя ответчика, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также излагать ходатайства. Например, ходатайства об истребовании доказательств, о проведении экспертизы, о направлении судебных поручений о сборе доказательств в другом регионе (допрос свидетеля).

ГПК РФ не требует юридической квалификации просьбы истца, т.е. обязательной ссылки на норму материального права (за исключением искового заявления прокурора).

На практике также сложилось, что заявление, подаваемое адвокатом или юрисконсультом, должно содержать ссылку на закон .

В исковом заявлении, предъявляемом прокурором в защиту интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований или в защиту прав , свобод и законных интересов неопределенного круга лиц, должно быть указано, в чем конкретно заключаются их интересы, какое право нарушено, а также должна содержаться ссылка на закон или иной нормативный правовой акт , предусматривающие способы защиты этих интересов.

В случае обращения прокурора в защиту законных интересов гражданина в заявлении должно содержаться обоснование невозможности предъявления иска самим гражданином либо указание на обращение гражданина к прокурору.

Исковое заявление подписывается истцом или его представителем при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд.

Порядок исправления недостатков искового заявления

Гражданское процессуальное право допускает исправление нарушенной формы или содержания искового заявления, а также не­правильной оплаты иска.

Согласно ГПК судья, установив, что исковое заявление подано в суд без соблюдения требований, установленных в и ГПК РФ, или не оплаченное государственной пошлиной, выносит определение об оставлении заявления без движения, о чем извещает лицо, подавшее заявление, и предоставляет ему разумный срок для исправления недостатков.

В случае, если заявитель в установленный срок выполнит указания судьи, перечисленные в определении, заявление считается поданным в день первоначального представления его в суд. В противном случае заявление считается неподаным и возвращается заявителю со всеми приложенными к нему документами.

На определение суда об оставлении искового заявления без движения может быть подана частная жалоба.