Договор аренды сейфовой ячейки "эксперт-сейфинг"
Передача денег при сделке с недвижимостью. Сделки с недвижимостью имеют высокую цену. Переход права собственности от...
Увольнение сотрудников – не редкая ситуация в организациях. Причинами прекращения деловых отношений могут стать сокращение штата, нарушение дисциплины или собственное желание человека.
В первых двух ситуациях работодатель обязан соблюсти множество формальностей, например, вовремя оповестить увольняемого под личную подпись, предложить альтернативы, если работник попал под сокращение, и заполнить различные бумаги.
Если же происходит увольнение по соглашению сторон, то в трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись по стандартному образцу.
Определение «увольнение по соглашению сторон» появилось в Трудовом Кодексе только в 2002 году, тогда в документ внесли много изменений и дополнений. Раньше сами работодатели не понимали, что же подразумевается под этими словами, и когда их использовать.
Постепенно все поняли, что освобождение от должности под такой формулировкой должно соответствовать определенным требованиям и законам:
С точки зрения законодательства, руководство компании должно опираться на Трудовой Кодекс, а вот оформление записи в трудовой книжке проводится по инструкции по заполнению и ведению соответствующего документа.
Также не стоит забывать про нормативные акты, действующие внутри компании. Если по договору увольнение по соглашению сторон запрещено, то ставить такую отметку в книжке нельзя априори.
По официальной статистике большинство сотрудников увольняется по собственному желанию. То есть граждане осознано меняют место работы, руководствуясь личными причинами, например, желанием карьерного роста или переездом в другой населенный пункт.
По закону, главным рабочим документом человека является трудовая книжка, в нее вносятся сведения о приеме на работу, всевозможные награды и, наконец, информация об увольнении.
Важно! Записи в трудовой книге делаются либо непосредственным работодателем, либо кадровиком с соблюдением всех требований.
Правильное заполнение книжки показывает престиж компании, ведь по оформлению можно сделать определенные выводы о серьезности, опытности и ответственности сотрудников и организации в целом.
Работодателю следует уделить особое внимание формулировке увольнительной записи; многие просто пишут в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон», но такая фраза вызывает только недоумение и желание получить более конкретную информацию. Ведь без указания соответствующей статьи ТК нельзя понять, что именно произошло. Например, сотрудник может уйти сам из-за получения выгодного предложения, а может прикрыть такой формулировкой свои рабочие промахи.
Прежде чем правильно записать сведения об увольнении, нужно разобраться, что же такое увольнение по соглашению сторон, и чем оно отличается от других формулировок.
Многие сотрудники отдела кадров и сами работники не понимают отличие между «уволен по собственному желанию» и «по соглашению сторон».
В первой ситуации только работник хочет прекратить деловые отношения с организацией, а работодатель не готов расстаться с ним. То есть руководство не одобряет уход сотрудника, но Трудовой Кодекс запрещает насильно удерживать граждан на рабочем месте.
Во втором случае все стороны согласны на аннулирование трудового договора, никто не имеет претензий друг к другу, и все условия соблюдены. Данная запись подтверждает отсутствие конфликтов между уволенным человеком и компанией.
Теперь можно перейти непосредственно к оформлению записи об увольнении:
Важно! В приказе руководитель первоначально информирует сотрудника о предстоящем увольнении и указывает причину такого решения.
Все записи в трудовой книжке должны быть аккуратными и хорошо читаемыми; избегайте помарок и зачеркиваний, ведь это официальный документ.
Далеко не все специалисты из отдела кадров умеют правильно вносить запись об увольнении по соглашению сторон в бланк, хотя нужные сведения и образец записи в трудовой книжке прописаны в инструкции для кадровиков.
В центральной графе, помимо полного названия организации и должности сотрудника, должна присутствовать отсылка к статье Трудового Кодекса. То есть нельзя прямо написать «уволен по соглашению сторон» и ограничиться этой фразой – ответственное лицо обязано упомянуть первый пункт первой части статьи 77 Трудового Кодекса.
Главным условием для подобного увольнения считается обоюдное согласие обеих сторон и отсутствие спорных моментов между ними. Как правило, инициирует прекращение трудовых отношений одна сторона, а вторая – просто поддерживает инициативу.
Работодатель и работник должны изложить свои желания в письменном виде, а именно составить дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении.
Законодательство Российской Федерации не предъявляет особых требований к данному документу, поэтому в него допустимо вписывать любые условия, о которых договорятся стороны:
На основании соглашения руководство формирует приказ о прекращении трудовой деятельности сотрудника. Допустимы различные формулировки, такие как увольнение работника, прекращение или расторжение трудового договора.
Важно! Соглашение сторон об увольнении нельзя расторгнуть в одностороннем порядке – обе стороны должны принять новые обстоятельства и заверить это в письменном виде.
Сама процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон проводится на основании 84 статьи ТК Российской Федерации:
Больше всего участников трудовых отношений волнует финансовый вопрос при расторжении договора по обоюдному согласию.
Итак, бывший работник может рассчитывать на:
Важно! Если работнику будет предоставлен отпуск с учетом всех неиспользованных дней, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск не придется – вместо нее будут отпускные. Все условия о таком отдыхе должны быть прописаны в соглашении сторон.
В заключение хочется отметить достоинства такого увольнения по договоренности:
Какой должна быть запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон? Есть ли что-то, что необходимо указывать обязательно? Постараемся ответить на этот вопрос, а также рассказать о прочих подводных камнях, которые ожидают как работника, так и работодателя, если они решат прийти к взаимному согласию по поводу расторжения рабочих отношений.
Говоря о записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон, нужно понимать, что из себя представляет сама процедура. Как не сложно догадаться по названию, это такой вариант расторжения рабочих взаимоотношений, при котором работодатель и его сотрудник обговаривают все нюансы и поступают в соответствии с оговоренным. Чем это отличается от увольнения по собственному желанию?
Инициатива, как и в том случае, исходит от работника, но договоренность будет накладывать на него определенные рамки и ограничения – в пределах договоренного. А руководитель в свою очередь получит некоторые преимущества, о которых мы упомянем ниже.
Зачастую все договоренности по увольнению по соглашение сторон с записью в трудовой книжке обсуждаются устно, и впоследствии договор так устным и остается. На наш взгляд это не слишком корректно, а порой и просто опасно, причем для обеих сторон.
Например, работодатель условился с сотрудником, что выплатит ему выходное пособие в размере двух окладов, если тот доработает до конца месяца, а потом начальник запросто откажется от своих слов, и заставить его все же рассчитаться в полном объеме будет невозможно – ведь не существует никаких доказательств, что он вообще собирался платить что-то сверх положенных по закону сумм.
Со своей стороны, работник, получив запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон, может обратиться в суд и заявить, что его принудили уйти с предприятия, а он ничего такого не хотел и не планировал – и снова доказательств обратного не будет, только теперь уже у бывшего начальника.
Как же оформить бумагу о том, что стороны договорились полюбовно? В произвольной форме, но обязательно необходимо указать:
Крайне желательно составлять такой договор двусторонним и в двух экземплярах – чтобы у каждого оставалось по копии. Если на предприятии принято в любом случае выплачивать выходное пособие, это также необходимо прописать – и указать точную сумму пособия.
Как и в общем случае здесь порядок такой:
Точно так же, как и в общих случаях, при достижении согласия обоими сторонами в крайний свой день на предприятии сотрудник получает всю заработную плату (вместе с премиальными, коэффициентами и надбавками, а также прочими выплатами, которые ему полагаются по установленной в организации процедуре оплаты труда), которая ему положена к этому сроку. Так же ему выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска, либо же служащий может сначала отгулять все, что ему причитается – и получить отпускные, разумеется – а уж потом уволиться.
Выходное пособие по закону платить не должны, но если положение о выплате есть во внутренних документах организации – то работник получает и выходное пособие.
В свой последний рабочий день сотрудник получает на руки все необходимые документы:
В трудовой должна быть сделана соответствующая запись, обязательно со ссылкой на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, который и является основанием для расторжения отношений сотрудника и его работодателя. При этом неважно, будет ли там указано «Уволен по соглашению сторон» или «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» – главное, чтобы была ссылка на регламентирующий документ.
p>Дополнительно необходимо попросить у бывшего служащего, чтобы он расписался:
На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.
Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как , но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.
Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что , дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.
И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.
Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.
Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.
Внимание!
В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:
Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.
В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:
В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.
Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:
В качестве преимуществ можно отметить:
При уходе работника с занимаемой им должности, вносить запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон необходимо в обязательном порядке. Отсутствие данной отметки говорит о том, что увольнение произошло не официально, и сотрудник продолжает состоять в штате компании.
Как правило, расторгая трудовые отношения, работник пишет заявление на уход из организации по собственному желанию или по соглашению двух сторон. Название второго варианта говорит само за себя: работодатель и работник обоюдно согласны завершить сотрудничество. Оба участника правовых отношений извлекают кое-какие выгоды из такого способа увольнения: работнику начисляется компенсация в денежном эквиваленте, работодателю предоставляется возможность как можно быстрее распрощаться с данным сотрудником.
В ст. №77 части 1 ТК РФ указано, что при увольнении по обоюдному согласию работодателя и подчиненного, работник обязан написать заявление. Далее составляется дополнительное соглашение, в котором необходимо подробно прописать точную дату аннулирования контракта и сумму денежной компенсации
Образец соглашения о расторжении трудового договора
Отметка в трудовой книжке (формуляре) говорит о том, что сотрудник рассчитался с занимаемой должности не вследствие конфликтной ситуации. Трудовая книга, личная карточка, копия приказа и справка о доходах выдаются на руки сотруднику в последний день работы.
У каждого официально трудоустроенного работника есть личное дело и трудовая книга, которые хранятся в отделе кадров. При увольнении сотрудника в его трудовую специалист по кадровому делопроизводству или сам работодатель вносит запись в следующей последовательности:
Все записи, вносимые в трудовую книгу, должны быть читабельными, прописаны аккуратным почерком и не иметь никаких исправлений. В случае допущения ошибки при оформлении записи, она оформляется заново.
Вносить запись об увольнении по обоюдному согласию работодателя и работника в трудовую книжку следует в последний рабочий день, поскольку одностороннее восстановление на рабочее место в данном случае невозможно — для этого необходимо согласие как начальника, так и подчиненного.
Большинство специалистов по кадровому делопроизводству не знают, есть ли установленный образец записи об увольнении по обоюдному согласию начальника и подчиненного. В руководстве по оформлению трудовых книжек указано, что в пометке об увольнении в обязательном порядке необходимо указать следующую информацию:
Пример неправильно оформленной записи:
ООО «Зима». Уволен с должности руководителя отдела по соглашению сторон.
В данной записи не указана статья ТК РФ, опираясь на которую проходит увольнение сотрудника, и причина расторжения договора. Такая формулировка записи не дает ей юридической силы. Эти требования прописаны в ТК статья №84.
Учитывая, что трудовой договор будет аннулироваться, опираясь на статью №77 пункт 1, то отметка об увольнении должна содержать следующее:
ООО «Зима». На основании статьи №77 части 1 пункта 1 ТК РФ уволен по соглашению сторон. Приказ №13 от 16.03.2018 (указано в крайней правой колонке).
Перечень документов, которые работник получит при увольнении:
Все отметки в трудовой книжке, чтобы могли иметь юридическую силу, должны быть подписаны самим работником.
Трудовая книжка (формуляр) - это документ, содержащий официальную информацию, опираясь на которую по достижению работником пенсионного возраста, будет производиться расчет страховых выплат, поэтому совершение ошибок при заполнении этого документа недопустимо. Однако, существует такое понятие, как «человеческий фактор» и довольно часто работники отдела кадров допускают такие ошибки, как: неправильно записанные ФИО сотрудника, название учреждения (организации), дата принятия на должность или увольнения. Что делать кадровикам в такой ситуации?
Исправить неверно записанные данные можно, но только сотрудниками организации, где была допущена ошибка, поскольку новый начальник будет иметь право вносить свои записи только после того, как получит официальные документы с предыдущего места работы.
Зачеркивание неправильно записанной информации допустимо только на титульном листе, во всех остальных случаях это запрещено. Поэтому после неправильной записи необходимо указать, что запись №13 (например) недействительна, и продублировать отметку без ошибок.
Еще одной часто допускаемой специалистами по кадрам ошибкой является внесение записей не в тот раздел трудовой книжки. Случается это, когда заканчиваются страницы в разделе «Данные о трудоустройстве». Эта грубая ошибка может принести работнику на новом месте работы множество проблем и отрицательно повлиять на размер пенсионных выплат в будущем.
В таком случае на последней странице формуляра следует вшить дополнительный вкладыш и на нем внести запись об увольнении. Каждый вкладыш обязательно имеет серию и номер.
Расторжение трудового договора между работником и работодателем по соглашению сторон является наиболее компромиссным и комфортным для обоих сторон вариантом увольнения из компании. По инициативе одной из них, а также на основе взаимных договоренностей трудовые отношения могут быть прекращены в любой момент после подписания соответствующего соглашения между работодателем и работником. Вместе с тем такой достаточно демократичный порядок увольнения предполагает строгий регламент документального , в частности, в реализации записи об увольнении в трудовой книжке.
Соглашение сторон является одним из законодательных оснований прекращения трудовых отношений между работником и работодателем, чему посвящена статья 78 Трудового кодекса РФ. Данный нормативный акт гласит: обоюдное принятие решения о расторжении и достижение договоренностей по этому поводу является главным условием увольнения при помощи “мирного” варианта.
Все условия прекращения трудовых отношений в таком формате должны быть отражены в письменном соглашении, заключенным между работником и работодателем - здесь прописываются такие моменты, как дата увольнения, период , возможность выплаты , дополнительных бонусов и , а также прочие важные для сторон условия. Документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты и подписи обеих сторон-участниц трудового процесса. На основании соглашения об увольнении по соглашению сторон издается приказ, после которого в сотрудника вносится соответствующая запись.
Указание увольнения со ссылкой на соответствующий нормативный акт в документе учета трудовой деятельности и стажа гражданина - обязательное требование трудового законодательства в вопросе оформления процедуры ухода человека с работы.
Следует обратить внимание, что при оформлении записи ссылаться следует на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, содержащую перечень для увольнения сотрудников.
Сама же запись в трудовой книжке об увольнении работника по соглашению сторон выглядит следующим образом:
Запись визируется подписью уполномоченного лица с обязательной ее расшифровкой, ставится печать предприятия.
Производить документальное оформление приема сотрудников на работу, а также их может уполномоченный специалист кадрового отдела предприятия, а при отсутствии в компании такового - ее бухгалтер или же непосредственный руководитель.
В заключение отметим: трудовое законодательство требует выполнения четкого нормативного регламента в документальном оформлении увольнения кадров в организации, в частности, в вопросе внесения записи об увольнении на основании изложенных в законе возможных причин и вариантов прекращения трудовой деятельности. Выполнение законодательных предписаний при оформлении увольнения может обезопасить обе стороны процесса от возможных в будущем.
(Пока оценок нет)